PM公開課
Project server企業(yè)項目管理平臺高級管理及應用培訓
本課程針對企業(yè)多項目管理運行和執(zhí)行管理設置，幫助企業(yè)項目管理部門PMO和it信息技術部門切實規(guī)劃和應用project server建設企業(yè)的項目管理信息系統(tǒng)。更好地將project的單機應用提升到project server企業(yè)多項目管理的層次，以提升企業(yè)項目管理效率和工作改進。從多方面評估企業(yè)的資源和項目分析。
課程不是簡單的功能介紹，而是采用真實搭建的企業(yè)項目管理EPM部署環(huán)境展開授課，不僅適合于那些希望在企業(yè)環(huán)境中部署EPM的信息部門人員了解和掌握部署技能，同時也適合項目管理部的相關人員通過課程來了解和確定企業(yè)項目管理方案的確定。
培訓目標：
通過授課，學員能夠掌握project server EPM企業(yè)及項目管理系統(tǒng)構建的原理、標準過程，通過動手實驗掌握進行EPM的部署實踐技能、課程中授課老師的企業(yè)項目管理的經(jīng)驗也會為學員帶來極大的幫助和指導，此外培訓還涉及到部署和企業(yè)運用過程中疑難問題的解決，以幫助學員更有效地適應今后在企業(yè)中的部署。
課程時間：5天
培訓時間：7月5-9日
課程介紹
如何規(guī)劃和建立企業(yè)多項目管理平臺、項目團隊管理及協(xié)作
課程模塊 | 內(nèi)容要點 |
1、 構建project Server企業(yè)項目管理系統(tǒng) | 課程講授 ? PROJECT server EPM體系框架架構 ? 系統(tǒng)需求及安裝準備 ? 系統(tǒng)安裝的標準過程 ? Sharepoint server及數(shù)據(jù)庫配置 ? 安裝環(huán)節(jié)的project server配置 ? 配置EPM應用環(huán)境網(wǎng)站 ? project項目客戶端與服務器聯(lián)動配置 |
課程講授 ? 如何規(guī)劃企業(yè)項目管理環(huán)境 ? 規(guī)劃企業(yè)項目角色的環(huán)境：高管、PMO、PM、TEAM成員、協(xié)作部門 ? 規(guī)劃項目管理級別及安全性 ? 規(guī)劃項目運行的標準過程 ? 規(guī)劃項目執(zhí)行反饋的模式 ? 規(guī)劃企業(yè)項目模板庫 ? 規(guī)劃企業(yè)項目日歷 ? 規(guī)劃標準project運用視圖和功能 ? 規(guī)劃企業(yè)資源庫的類別和權限 ? 規(guī)劃不同的類別視圖 ? 企業(yè)自定義域的概念 案例研討： ? 企業(yè)的項目管理規(guī)劃 ? 工程建設企業(yè)的項目管理規(guī)劃 ? 集團型企業(yè)的企業(yè)項目管理規(guī)劃 | |
2、 規(guī)劃EPM企業(yè)項目管理平臺 | 講解及實戰(zhàn)練習 ? 詳解project server的權限及安全機制 ? 項目管理網(wǎng)站權限 ? 安全組及功能權限設置 ? 安全類別設置 ? RBS企業(yè)項目管理配置 ? 視圖及安全性管理 ? 了解項目數(shù)據(jù)庫 ? 刪除和備份、還原企業(yè)項目 ? 刪除和備份企業(yè)視圖 ? 刪除企業(yè)資源 ? 日程安排備份 |
３、 安全性設置 | 講解及實戰(zhàn)練習 ? 了解本地項目和企業(yè)項目、草稿項目 ? 設置企業(yè)自定義域 ? 設置項目基本信息字段 ? 基于web創(chuàng)建項目提案 ? 基于Project Server創(chuàng)建企業(yè)項目 ? 設置工作時間和選擇企業(yè)日歷 ? 依據(jù)模板或全新規(guī)劃WBS ? 選擇和建立項目團隊 ? 建立里程碑計劃和總體項目進度計劃 ? 實現(xiàn)項目人員的工作分配 ? 修改和保存企業(yè)項目、 ? 企業(yè)項目的簽入/簽出 ? 企業(yè)自定義域的靈活運用 |
4、 企業(yè)項目資源管理
| 講解及實戰(zhàn)練習 ? 基于Project Server創(chuàng)建企業(yè)資源庫 ? 查看企業(yè)資源中心 ? 資源和用戶的關系 ? 創(chuàng)建工時資源/材料資源、成本資源 ? 建立資源組、資源的分組顯示 ? 配置資源的組織分解結構 ? 導入本地資源庫 ? 簽出和刪除企業(yè)資源 ? 確立資源的角色：常規(guī)資源和正式資源 ? 用實際資源匹配類別、技能條件相符的預估常規(guī)資源 ? 定義資源的技能和角色 ? 定義資源的部門、工作分配經(jīng)理 ? 企業(yè)資源分配管理 ? 按部門管理人員及工作狀況 ? 資源分配/資源分配更改/多個資源分配 ? 查看資源可用性 ? 查看任務資源分配情況 ? 檢查單項目和多項目資源過度分配問題 |
5、項目 執(zhí)行管理 | 講解及實戰(zhàn)練習 ? 項目的草稿與發(fā)布 ? 項目基準計劃發(fā)布 ? 設置任務展示時間范疇 ? 項目工作提醒平臺 ? 接收來自多個工作組的項目任務 ? 反饋方式的選擇 ? 項目組員反饋項目執(zhí)行狀況和提交 ? 項目組員反饋任務相關問題和文檔 |
6、 企業(yè)項目 基于工時的任務管理
| 講解及實戰(zhàn)練習 ? 設置企業(yè)項目財政周期 ? 建立時間表分段管理 ? 定義企業(yè)日常管理工作 ? 定義非工作項管理：如培訓、請假等記錄及對項目日程影響 ? 設置工作跟進周期 ? 填寫每周工作投入時間表 ? 時間表的審核和批準 ? 時間表的撤銷與挑整 |
7、 團隊組長及項目經(jīng)理的工作管理 | 講解及實戰(zhàn)練習 ? 在團隊內(nèi)委派任務 ? 拒絕任務和任務重新分配 ? 添加新任務到項目 ? 任務狀態(tài)的批準或拒絕 ? 項目任務調(diào)整 ? 對當前審核任務運行更新流程 ? 通過項目計劃整體更新 ? 每周項目狀態(tài)報告 ? 郵件通知與提醒功能 |
8、企業(yè)項目視圖定義及規(guī)劃
| 講解及實戰(zhàn)練習 ? 了解定制企業(yè)項目篩選器 ? 定制企業(yè)任務篩選器 ? 項目分組定義 ? 設置基于項目、任務和資源的圖表視圖 ? 定義企業(yè)多項目管理視圖 ? 定義項目里程碑計劃視圖 ? 定義基于部門或狀態(tài)的項目分組視圖 |
9、 項目監(jiān)控及項目視圖定義 | 講解及實戰(zhàn)練習 ? 設置狀態(tài)日期 ? 檢查項目進度 ? 查找和分析進度差異 ? 跟蹤和分析項目成本 ? 項目完成進度跟蹤、每日工作量跟進 ? 定義企業(yè)項目跟蹤監(jiān)控視圖 ? 定義項目監(jiān)控紅綠燈 ? 監(jiān)控到期未完成任務 |
10、 項目分析 | 講解及實戰(zhàn)練習 ? 企業(yè)多項目管理 ? 多項目的協(xié)作和溝通 ? 按部門管理項目、按區(qū)域管理項目 ? 按項目的類別和級別進行管理 ? 定義和配置SQL ANALYSIS多維數(shù)據(jù)集分析庫 ? 基于企業(yè)整體的項目工作量分析 ? 基于企業(yè)整體的問題分析 ? 基于企業(yè)整體的成本分析 ? 基于部門及多種分類的項目分析 ? 分析企業(yè)多個和單個項目的成本 ? 評估企業(yè)單個和多個項目的工作量 ? 評估分析企業(yè)項目成員的工作量 |
11、 項目組協(xié)作環(huán)境 | 講解及實戰(zhàn)練習 ? 項目管理協(xié)作環(huán)境網(wǎng)站的建立 ? 項目工作網(wǎng)站的調(diào)整 ? 項目網(wǎng)站的布局 ? 項目網(wǎng)站的備份和模板建立 ? 項目統(tǒng)一信息管理 ? 項目交付成果管理 ? 項目任務安排及跟進 ? 項目討論 ? 項目工作環(huán)境的權限設置 ? 自定義項目工作組環(huán)境 |
12、 風險監(jiān)控 | 講解及實戰(zhàn)練習 ? 風險評估、風險危害估計、風險應對計劃 ? 提交、查看和編輯風險 ? 將項目的風險、問題、文檔與任務相關聯(lián) ? 項目成員提交問題、分配問題 ? 項目經(jīng)理查看和編輯問題、檢查和跟蹤問題 |
13、 交付成果及文檔管理 | 講解及實戰(zhàn)練習 ? 企業(yè)文檔和項目文檔 ? 添加項目文檔、文檔庫 ? 項目文檔庫分類和權限管理 ? 查看和編輯文檔 ? 項目文檔版本管理 ? 項目文檔的審批 ? 定義項目中的可交付成果 ? 將交付結果與項目任務緊密結合 ? 檢查項目交付成果 |
14、 管理權限 | ? Project Server后臺管理功能 ? 管理用戶和組 ? 管理視圖的類別 ? 創(chuàng)建用戶，更改用戶，暫停用戶、與活動目錄同步 ? 創(chuàng)建用戶組、刪除組、配置組員和權限 ? 配置數(shù)據(jù)庫性能 ? 管理項目數(shù)據(jù)隊列 ? Project Web Access中的權限設置 ? 管理安全性 |
15、 項目生命周期管理 | ? 基于Project Server項目生命周期運行管理機制 ? 項目的篩選和目標分析 ? 項目立項 ? 項目的建立與啟動 ? 規(guī)劃項目總控要求 ? 項目團隊組建 ? 項目詳細計劃建立 ? 項目正式發(fā)布 ? 項目執(zhí)行 ? 項目跟進與監(jiān)控 ? 項目糾偏與變更 ? 項目文檔、交付成果管理 ? 項目預警及風險控制 ? 項目分析報告 ? 項目結項 |
